Как малому и среднему бизнесу стать поставщиком крупной компании

Как малому и среднему бизнесу стать партнером-поставщиком крупной компании, что следует учитывать, чтобы получать контракты и выигрывать тендеры, с какими проблемами сталкивается бизнес, когда налаживает диалог – эти вопросы стали темой очередного круглого стола регионального объединения работодателей «Союза промышленников и предпринимателей Липецкой области». 

На площадке Липецкого РСПП 8 сентября прошла встреча участников регионального союза предпринимателей и начальника отдела Дирекции по развитию снабжения  НЛМК Елены Висельской. 

Встреча с представителями комбината прошла по просьбе предпринимателей. Ее провела заместитель председателя правления Липецкого отделения РСПП Ольга Митрохина. Гостем круглого стола также стал депутат Государственной Думы Михаил Тарасенко.  

- Вопросы о том, как наладить сотрудничество между местными производителями и НЛМК, звучали еще летом, во время годового собрания Липецкого РСПП. За прошедшее время мы с некоторыми участниками на практике протестировали систему - насколько легко новым бизнесменам войти в список потенциальных поставщиков, с какими проблемами они сталкиваются на этапе анкетирования, можно ли изменить систему, которая опирается на существующую проверку данных, - отметила, приветствуя участников круглого стола, Ольга Митрохина.  

Малый и средний бизнес заинтересованы в долгосрочном и надежном сотрудничестве с большой компанией – верно и обратное, крупный заказчик также ценит небольшие фирмы, которые гарантируют поставку качественной продукции или услуги быстро и в срок. Хорошо, когда эта фирма территориально находится рядом с крупным предприятием.

- Существует мнение, что партнерство маленькой компании с таким гигантом как НЛМК часть предпринимателей считают чем-то недостижимым. Однако на деле крупные заказчики ближе, чем кажутся – особенно, если деятельность ведется в одном регионе. Так, среди наших поставщиков, обеспечивающих локальные закупки, порядка 60% - это местные, региональные компании, которые стали победителями закупочных процедур. Не все, закупаемые для производственной деятельности НЛМК товарно-материальные ценности, можно закупить в Липецком регионе, что связано со спецификой производства и широкой номенклатурой   - отметила эксперт Елена Висельская.  

Она напомнила – система оценки и квалификации поставщиков разработаны в службе снабжения с 2013 года. Закупочные процедуры основываются на принципах лучших мировых практик. Процесс снабжения выстроен таким образом, чтобы обеспечить своевременность, точность и высокое качество закупаемых товаров и услуг, а также максимальную прозрачность и конкурентность закупок. Основные позиции, которые востребованы на всех восьми площадках группы НЛМК, обеспечиваются централизованными категориями, но есть и локальные закупки – например, когда для одного из заводов потребовалось приобрести специфичный инструмент или провести ремонт оборудования. Для обоих случаев поставщиков выбирают из списка квалифицированных фирм-партнеров, которые прошли отбор по формализованным правилам и критериям.  

- Мы ежегодно проводим оценку поставщиков по пяти критериям, с последующим разделение на группы А, В, С и D. В группу D попадают те поставщики, которые по результатам оценки показали себя как неблагонадежные. Данные контрагенты исключаются из перечня поставщиков и в дальнейшем не допускаются к участию в тендерных процедурах. Поставщики группы А и В – это стратегические партнеры и надежные поставщики, т.е. компании, в отношении которых уверены: они не «однодневки», не сорвут поставки, выполнят в срок необходимые работы, - пояснила Елена Висельская.  

Сделать первый шаг новой компании можно по существующей схеме – зарегистрироваться в качестве возможного поставщика, указав категории товаров и услуг, которые готовы поставлять. Участники круглого стола рассказали, с какими проблемами они сталкиваются на этом этапе – главная, что очень сложно бывает найти нужную категорию и верно ее указать. Елена Висельская пояснила: про эти трудности разработчики знают, сейчас ведется редизайн системы квалификации  и разработка нового функционала, который поможет облегчить выбор необходимой категории.  

Возможному партнеру придется заполнить большую анкету – она позволит оценить, насколько компания соответствует требованиям, справится ли с теми задачами, которые хочет на себя взять. Предприниматели отметили – они получали порой отказ без детальных разъяснений, почему не могут попасть в список. Потенциальные партнеры хотели бы получать более развернутые ответы, какие пункты не позволили им пройти вперед – тогда им было бы проще отладить свою работу и подать заявку спустя время с уже новыми данными. Еще одна сложность, которая оказалась преградой – комбинат при проверке поставщика пользуется данными одной из электронных систем - СПАРК, но эта система обновляет сведения в некоторых случаях раз в год, не всегда отражает число работающих сотрудников, только учредителей. В этом случае фирма не может пройти проверку по критерию «необходимое число работающих». Начальник отдела Дирекции по развитию снабжения предложила в этом случае обязательно обращаться в службу поддержи поставщиков (сайт nlmk.com раздел Поставщикам) с необходимыми подтверждающими документами об изменении сведений, что необходимо для повторного рассмотрения возможности квалификации поставщика. Также следует сообщать, если предприниматель организует дочернюю фирму, чтобы не выходить из категории «малое» или «среднее предприятие» - по условиям поставщик должен отработать на рынке не менее двух лет, дочернюю фирму тогда могут внести как часть уже существующей компании и рассматривать как возможного поставщика.  

Предприниматели вынесли на обсуждение и такой вопрос – что делать фирме, если ее новая продукция оказалась востребованной, но не пройдены до конца тестовые промышленные испытания на других предприятиях (не было заказов) – можно ли будет внести в квалификационную систему возможность пройти эти тесты сразу на комбинате.  

По словам приглашенного эксперта круглого стола, депутата Госдумы Михаила Тарасенко, у предпринимателей и представителя комбината получилась полезная дискуссия, которая поможет сделать сотрудничество более системным. 

«Мне близка позиция руководства липецкого отделения РСПП и НЛМК - поддерживать надежных местных предпринимателей и давать им возможность поставлять комбинату свою продукцию или услуги. Являясь не только крупным производителем, но и потребителем разнообразных товаров и услуг, предприятие способствует усилению бизнес-активности в Липецкой области. При этом важно обеспечить своевременность, высокое качество закупаемых товаров и услуг, а также максимальную прозрачность и конкурентность закупок. В числе критериев отбора поставщиков НЛМК руководствуется не только стоимостью поставок, но и соблюдением норм в области охраны окружающей среды, промышленной безопасности и охраны труда. Поддерживать нужно современные производства, которое полностью соответствует требованиям действующего законодательства и духу времени». 

- Для предпринимательского сообщества очень важно, что состоялся открытый диалог со службой, отвечающей за установление контактов с поставщиками, который позволил из первых уст более детально узнать как пройти квалификацию, где можно получить ответы при возникновении трудностей. Понимая всю ответственность при работе с таким мировым лидером, как НЛМК, бизнес-сообщество с благодарностью воспринимает открытость и готовность компании к партнерству, - отметила, завершая встречу, Ольга Митрохина.